プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

一般財団法人日本予防医学協会（以下、当会）では、特定保健指導等、健康診断付随サービスにおいて取得した個人情報を下記の目的で利用し、当会の個人情報保護方針に基づき取り扱っております。個人情報の取扱いについてお気づきの点がございましたら当会お客様相談センターまでお気軽にお尋ねください。
個人情報保護方針の詳細は、https://www.jpm1960.org/privacy.htmlをご覧ください。


１．個人情報とは

個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、性別、生年月日、所属事業所名、住所、電話番号、メールアドレス等によって特定の個人を識別できる情報のことを言います。


２．個人情報の取得

特定保健指導のお申し込み、また、アンケートへのご回答をいただく際に入力いただくお客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の情報提供をお願いしております。


３．利用目的

ご提供いただいたお客様の個人情報は以下の目的で利用させていただきます。

①当会がご案内した特定保健指導の実施と報告のため
②お客様からのお問い合わせへの対応業務のため
③医療の質的向上や医療従事者の育成を目的とした医療従事者の教育研修のため
④疫学研究、症例研究、学術研究、経年統計業務のため

※③④は個人を特定できない状態に加工したうえの利用目的となります。
※万が一、以上の目的以外で受診者様の情報を利用する場合、受診者様本人に個別理由を説明し、同意を得た上で行うものとします。ただし、生命の危険等緊急を要するとの判断が出された場合には、利用を優先させていただきます。


４．業務委託について

当会では、一部の検査等を外部の医療施設や検査会社等に委託する場合があります。このような場合、個人情報の保護が十分に図られている施設を選定し、お客様の個人情報が不適切に扱われないように機密保持に関する契約を締結した上で行っています。主な委託業務は次の通りです。
検体検査業務、画像判定業務、健診実施業務、情報システムデータ管理業務、印刷発送業務、清掃業務、廃棄物処理業務


５．個人情報の第三者提供に関して

当会では、法令に定められている場合およびご本人の同意がある場合を除き、保有する個人情報を第三者に提供しません。


６．受診者様の権利

当会の管理するすべての個人情報は、ご本人による開示請求・訂正・削除・利用停止を求めることが可能です。当会お客様相談センターまでご相談ください。個人情報の開示等の請求は、原則としてご本人からの請求に基づきご本人に対してのみ行います。ご本人以外の方からの情報開示請求は、当会規程に基づきご本人からの請求ができない場合に限定し、ご本人の意思確認等が必要になります。また開示訂正等が行えない場合は理由をご説明させていただきます。なお、開示手続きには実費および手数料を申し受けます。また、なりすまし等による不正行為を防ぐために①開示請求書（自筆署名）、②本人および代理人であることの写真つき証明書等が必要となり、請求書類を受理後、当会の規程に基づき関係部署で必要な内容確認を行ったうえで、合理的な期間内に対応いたします。

また、万が一上記の事項についてご同意をいただけない場合は、適切な医療サービスの提供に支障が出る場合があります。上記説明内容の内、同意しがたい事項がある場合にはその旨をお伝えください。ご同意いただいた後でも、個別に不同意の表明をすることが可能です。


一般財団法人日本予防医学協会　理事長　田中　一久
個人情報保護管理者　佃　陽介
当会お客様相談センター TEL：0120-82-4970
E-mail：support[AT]jpm1960.org　　（[AT]の部分を@にしてください）